会议“六大难题”
难通知
难组织
难记录
难管理
难落实
难协调
会务系统致力于解决无纸化会议难题，高效完成会前、会中和会后的全过程管理工作，提高办会效率，减少差错率，实现无纸化会议、智能化会议，保障会议的高效运转，实现会前、会中、会后的一体化管理，确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实，为政企提供智能化、高效协同的会议服务。 |
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会前筹备
会中组织
会后管理
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会议召开时，会议材料无法有效传递到参会者手中，导致会议内容不明确， 会议材料多设备查看、在线协同编辑等功能 可以提高会议参与性 。 在单位要求保密会议的前提下，为了实行专人专办，资料严守的策略， 会务系统可根据权限查看涉密资料，并自动回收与归档， 提高 了涉密资料的 安全性。
会务系统可智能记录 会议纪要 ， 并 直接对接督办系统实现自动督办。会议决议可线上分发给参会人员，并转入清单式督办流程，组会人员或领导可及时查看各个部门和人员的执行情况，可以提升会后执行力。
无纸化会议 减少纸张消耗，降低会议 过量用纸 对环境的影响 ，同时减少会议相关的行政工作，降低了政企的开支。
在线 实时协作和 智能会议记录 提高了会议效率，让参会人员能够轻松共享文件、编辑备注、共同编辑文档等，实现即时沟通和协同合作 ， 减少了会议准备和后续工作的时间消耗。
通过会务系统中各种智能化应用， 大幅度减少了会 前、会中、会后 的繁琐工作，让参会人员能够更专注于会议的讨论和决策，从而提高工作效率。
传统会议中纸质文件易丢失或泄露，而 会务 系统通过数字化存储和权限管理，保障了会议资料的安全性。